Met een goede motivatiebrief kan je een belangrijke eerste indruk achterlaten.
Maar het is niet altijd even makkelijk een motivatiebrief te schrijven. Daarom geven wij 10 tips waarmee het schrijven van een motivatiebrief opeens niet meer zo moeilijk is.
Tip 1. Waarom deze functie?
Voor een goede motivatiebrief is het belangrijk om jezelf vragen te stellen. Stel jezelf de volgende vragen: Waarom wil ik voor dit bedrijf werken? Waarom juist deze functie? Waarom ben ik de juiste persoon die zij zoeken? De antwoorden van deze vragen kun je verwerken in jouw motivatiebrief.
Tip 2. Overzichtelijke brief
Zorg dat je motivatiebrief nooit langer is dan 1 pagina en verdeel je brief in 3 of 4 alinea’s. Dat zal voor de werkgever veel fijner zijn om te lezen. Je kan van te voren paar steekwoorden opschrijven waarvan jij denkt dat deze erg belangrijk zijn.
Tip 3. Verdiep je in de vacature
Kom zoveel mogelijk te weten over het bedrijf en de functie waar je op solliciteert. Zorg ervoor dat je de vacature een paar keer goed doorleest. In elke vacature staan eisen waaraan een kandidaat moet voldoen. Zorg ervoor dat je deze eisen verwerkt in jouw motivatiebrief.
Tip 4. Richt je op het bedrijf
Wanneer je laat zien dat je wat over het bedrijf weet zal dit een positief effect geven op de mening van de werkgever. Zoek iets over het bedrijf op wat bij jou past. Dit kun je dan goed aangeven in jouw motivatiebrief.
Wanneer de bedrijfsnaam niet bij de vacature staat, is het de bedoeling om zoveel mogelijk informatie uit de advertentie te halen.
Tip 5. Voorkom dat je motivatiebrief op je CV lijkt
Het is niet de bedoeling dat je al jouw gegevens verwerkt in je motivatiebrief. Het is namelijk niet de bedoeling dat het op jouw CV gaat lijken.
Tip 6. Wees concreet en duidelijk
In een motivatiebrief is het belangrijk dat je voorbeelden geeft. Iedereen kan zeggen dat hij of zij met hoge stress kan werken, maar het is beter als je hier een voorbeeld van geeft.
Tip 7. Schrijf de brief naar de juiste persoon
In de meeste gevallen zullen er contact gegevens bij de vacature staan. Gebruik deze zodat je weet aan wie je de brief gaat schrijven. Het komt namelijk slordig over als de contactpersoon een man is en jij ´Geachte mevrouw´ schrijft.
Tip 8. Belangrijke punten in een motivatiebrief
Er zijn bepaalde vragen die je jezelf moet stellen bij een motivatiebrief. De antwoorden verwerk je in jouw brief. Verwerk de onderstaande vragen in jouw motivatie (je kan het ook zien als een goede indeling van jouw brief).
Wat is de aanleiding geweest tot schrijven en waar heb jij de vacature gevonden? Maak dit niet te lang (hooguit 3 of 4 regels)
Waarom je juist bij dit bedrijf wil werken?
Waarom je solliciteert op de betreffende functie?
Waarom ben jij de perfecte kandidaat voor de vacature?
Tip 9. Een goede slotzin
Schrijf aan het einde van de brief (voor de afsluiting) in één of maximaal twee zinnen waarom zij juist jou moeten uitnodigen voor een sollicitatiegesprek.
Tip 10. Verschillende motivatiebrieven
Wanneer je ervoor kiest om op meerdere functies te zoeken is het van belang dat je ook verschillende motivatiebrieven schrijft. Er zijn werkzoekenden die denken van: als ik één motivatiebrief schrijf en ik verstuur deze naar zoveel mogelijk werkgevers ze een grotere kans maken.
Dit is niet zo! Het is namelijk beter om je motivatie te richten op één vacature, omdat het kan zijn dat bij een andere vacature ook weer andere eisen worden gesteld.